В столице Дона состоялась вторая Всероссийской конференции «Современный электронный документооборот: практические решения и технологии». В ней приняли участие руководители и специалисты региональных и муниципальных государственных структур 25 субъектов Российской Федерации из 9 федеральных округов, в том числе Севастополя и Крыма.
Ростов был выбран местом проведения форума не случайно. Еще с 2006 г. в Ростовской области реализуется один из самых масштабных и последовательных проектов по автоматизации электронного документооборота, который включат в себя свыше 7 тысяч пользователей, более чем в 800 организациях и учреждениях. Свыше 200 000 решений принято руководителями органов исполнительной власти донского региона с помощью мобильной версии системы «Дело». Руководители всех органов власти имеют электронные подписи и работают в программном сервисе «Мобильный кабинет руководителя». Особое внимание в программном модуле уделяется защите информации.
«Сегодня по поручению руководителя донского региона разработан проект порядка обмена документами в электронном виде, сформирован единый сервер базы данных системы «Дело», - отметил региональный министр информационных технологий и связи Герман Лопаткин. - «В Ростовской области создана технология единого документа, то есть, запрещена его перерегистрация, за каждым документом сохраняется свой уникальный номер».
Текущее положение дел и перспективы архивной отрасли обсудили на круглом столе в формате вопрос-ответ, модератором которого выступила Наталья Храмцовская – ведущий эксперт по управлению документацией «ЭОС», национальный эксперт ИСО.
Для представителей органов государственной власти в ходе конференции провели практикум по использованию мобильных приложений и демонстрацию работы межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства правительства Ростовской области.
Майя Зайка
