Что такое автоматизация склада и WMS простыми словами

В мире логистики и складского учета автоматизация уже давно стала не просто модным словом, а неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Система управления складом WMS (Warehouse Management System) – это важнейший элемент оптимизации процессов, связанных с хранением, обработкой и перемещением товаров на складе. Но что представляет собой WMS на практике, кому и для чего она необходима, а также какие преимущества дает бизнесу? Давайте разберемся.

Что такое WMS система и зачем она нужна

WMS система — это специализированное программное обеспечение, которое управляет всеми процессами, происходящими на складе. С помощью WMS оптимизируются такие задачи, как прием и размещение товаров, сбор заказов, инвентаризация и отгрузка. Главная цель внедрения WMS – это повышение эффективности склада, ускорение выполнения операций и минимизация ошибок.

Автоматизация склада с помощью WMS делает работу логистов быстрее и проще. В отличие от ручного учета или применения базовых ERP-систем, склад WMS предлагает более детальный контроль, позволяет сократить время на обработку заказов до 30-50%, исключить ошибки на складе и увеличить точность до 99,9%.

Кому необходима WMS система

Эффективность внедрения WMS системы заметно возрастает для складов с определенными характеристиками. В первую очередь это склады с площадью от 1000 м², высокой оборачиваемостью более 30 дней и широким ассортиментом (более 150 номенклатурных позиций или SKU). Но этих факторов часто недостаточно — важны и особенности складских процессов, характерные для логистических центров, которые работают с большими объемами и сложными операциями.

Внедрение WMS системы оправдано, если на складе используются несколько технологий хранения (например, стеллажное узкопроходное, широкопроходное, напольное) и требуется детальная настройка правил хранения, включая режимы температур, совместимость товаров, правила FEFO/FIFO и т. д. WMS позволяет гибко управлять размещением и эффективно использовать объем и площадь склада.

Другие признаки необходимости WMS включают:

• Учёт сроков годности, партий, марок и других характеристик товаров на всех стадиях обработки до конкретной ячейки.
• Поддержка пополнения зон отбора для оптимизации сборки заказов.
• Возможность комбинированного комплектования (например, паллетного, коробочного, штучного), что особенно важно для складов с разнородными требованиями к обработке грузов.
• Требования к аналитике в реальном времени, чтобы оперативно отслеживать состояние склада и производительность сотрудников.

Кроме того, внедрение WMS дает возможность интеграции со складским оборудованием, поддержки адресного учета, работы с ТСД и ведения онлайн-аналитики. При использовании WMS системы компании могут улучшить производительность склада и автоматизировать мотивацию сотрудников на основе их выработки.

Основные типы WMS систем

Существует несколько типов WMS систем. Принято выделять:

1. Дополнительные складские модули к ERP для простых складов
   Эти системы представляют собой дополнительные модули к основным ERP-системам, что делает их подходящими для складов с базовыми потребностями, где необходимы учет товаров и адресное хранение. Такие модули предоставляют базовую функциональность по управлению складом без глубоких настроек и идеально подходят для компаний, которые ведут простые операции с небольшими объемами товара.
2. Коробочные решения для стандартных бизнес-процессов
   Коробочные WMS системы предлагают набор готовых функциональных решений, которые охватывают стандартные бизнес-процессы склада. Они не требуют доработки и позволяют начать работу с системой быстро, что особенно полезно для компаний, где процессы не нуждаются в высокой гибкости или сложной настройке. Однако, из-за фиксированной структуры, такие системы могут не всегда учитывать уникальные особенности конкретного склада.
3. Облачные системы
   Облачные WMS решения предоставляют пользователям удобство удаленного доступа, обновлений и хранения данных. Это значительно снижает затраты на ИТ-инфраструктуру и поддержку системы. Такие системы также удобны для среднего бизнеса, так как не требуют установки на локальные сервера. Однако, как и коробочные решения, облачные системы могут иметь ограничения по настройкам и не всегда адаптируются под индивидуальные требования крупных складских операций.
4. Профессиональные адаптивные решения
   Эти WMS системы предназначены для сложных складов и логистических центров, которым необходимы высокие возможности кастомизации, интеграции и поддержка сложных бизнес-процессов. Профессиональные адаптивные системы, такие как TopLog WMS, позволяют настраивать все операции под специфику бизнеса, поддерживают интеграцию с роботизированным оборудованием, используют алгоритмы на базе ИИ и обеспечивают полную автоматизацию всех этапов складской логистики. Они идеально подходят для складов, планирующих стратегическое развитие на 5-10 лет вперед.

Какие результаты дает автоматизация склада

Внедрение WMS системы может дать впечатляющие результаты. В среднем, автоматизация позволяет сократить операционные затраты на 20-30%, что достигается за счет увеличения скорости обработки заказов и снижения уровня ошибок. Улучшение точности выполнения заказов до 99% снижает количество возвратов и недовольства клиентов. Также автоматизация ускоряет инвентаризацию, благодаря чему процесс можно завершить на 60% быстрее.

• Повышение скорости обработки. Операции на складе выполняются быстрее, что сокращает время обработки заказа и повышает удовлетворенность клиентов.
• Сокращение ошибок. Автоматизация процессов минимизирует влияние человеческого фактора.
• Оптимизация работы сотрудников. Система дает точные указания по выполнению задач, позволяя сотрудникам работать более эффективно.

TopLog WMS — система для стратегического развития

Если ваш склад планирует стратегическое развитие на 5-10 лет, важно иметь не просто систему для автоматизации, а адаптивное решение, которое будет расти вместе с бизнесом. TopLog WMS (toplogwms.ru) — это пример профессиональной WMS системы, разработанной для автоматизации складов любой сложности. Эта система создана на базе популярной платформы 1С:Предприятие 8.3, которая делает её доступной и совместимой с другими продуктами 1С.

TopLog WMS успешно используется на складах лидеров отрасли, таких как предприятия торговли, производства и логистики. Система помогает в управлении запасами, оптимизации размещения товаров и автоматизации всех складских процессов. Основное преимущество TopLog WMS — это гибкость и возможность кастомизации под потребности конкретного бизнеса, что особенно важно для долгосрочного развития.

Внедрение WMS на 1С позволяет легко масштабировать систему и адаптировать её под любые изменения в логистических процессах, будь то увеличение оборота или внедрение новых технологий. TopLog WMS — это инвестиция в будущее вашего склада, которая делает возможным управление процессами на уровне современных стандартов, предлагая клиентам точные и оперативные поставки.