Принтеры и компьютеры порой ломаются в самый неподходящий момент. Что касается печатающей техники, то у нее еще может закончиться тонер. При отсутствии запасных картриджей и специалиста, разбирающегося в оргтехнике, проблемы с принтерами будут периодически тормозить работу офиса. Чтобы избежать их, можно воспользоваться услугой покопийной печати. В этом случае принтеры обслуживает сервисная компания, которая берет небольшую оплату за каждую отпечатанную страницу. За ремонт техники, расходные материалы, бумагу, настройку печатающих устройств платить не нужно.
Покопийка позволяет сэкономить деньги в двух ситуациях: большой объем печати или организация имеет разветвленную структуру с главным офисом и несколькими отделениями в разных районах города. В договоре с подрядчиком прописывается время реагирования на поломку, например: 8 или 24 часа. Клиент сообщает о неисправности, а сервисная организация предоставляет на время исправное печатающее устройство вместо сломавшегося.
Перед подписанием договора с подрядчиком имеет смысл подсчитать, выгодна покопийная печать или нет. Для этого нужно взять количество расходуемых страниц за определенный период времени и применить к ним тариф подрядчика. Затем сравнить полученную сумму с расходами на обслуживание техники, ремонт и бумагу.
Эти понятия часто путают, хотя между ними большая разница. Покопийка – способ расчета с подрядчиком, а аутсорсинг печати – комплексная услуга, которая может включать порядка 10 пунктов: от анализа потребностей организации в распечатке документов и выбора оборудования до регулярного обслуживания техники. С помощью аутсорсинга можно уменьшить объем печати: исключить нецелевое использование принтеров, сократить количество листов, отправляемых в корзину из-за плохого качества.
В Москве среди проверенных вариантов можно выделить компанию «Копи-Консалтинг». Она предлагает не только покопийную печать, но и ряд других услуг, связанных с распечаткой документов:
Компания располагает монохромными и цветными принтерами формата А4 и А3 японской фирмы Kyocera. Оргтехника этого бренда отличается впечатляющими эксплуатационными характеристиками и экономичностью. Вы можете купить ее или взять в аренду с заключением договора о покопийной печати. Обращайтесь, не пожалеете!
Подпишитесь на наши группы в соцсетях Вконтакте, Одноклассники.
