Новости партнеров

Документы, которые должен оформить кадровик при приеме на работу нового сотрудника

Документы, которые должен оформить кадровик при приеме на работу нового сотрудника

Документы, которые должен оформить кадровик при приеме на работу нового сотрудника

Опытному кадровику зачастую не составляет труда принять на работу нового сотрудника. Но часто, это делается бессистемно, поэтому появляются недочеты и ошибки в оформлении документов. Попытаемся структурировать процесс оформления документов в этой статье.

Документы от будущего сотрудника

Кадровый сотрудник имеет право потребовать следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку, не требуется, если принимается на работу в первый раз, по договору ГПХ или на условиях совмещения;
  • СНИЛС;
  • документ воинского учета;
  • документы об образовании: диплом, свидетельства и т.п.;
  • другие документы, предусмотренные внутренними правилами и федеральным законом (медицинские справки, личное заявление и т.п.).

Ознакомление с локальными нормативными документами

Кадровик обязан предоставить для ознакомления будущему сотруднику:  коллективный договор, правила внутреннего распорядка и другие локальные документы, пока трудовой договор не подписан. После прочтения, сотрудник расписывается в журнале и листе ознакомления.

Оформление трудового договора 

Трудовой договор начинает действовать с момента его подписания. Если человек приступил к деятельности без заключения трудового договора, то его обязаны заключить не позже трех дней с начала работы. Договор составляется не менее, чем в двух экземплярах, один из которых отдается сотруднику под роспись.

Оформление приказа о приеме на работу

Для защиты прав работника оформляется приказ о приеме на работу. Его содержание должно соответствовать договору. Один экземпляр также предназначается сотруднику.

Оформление личной карточки

Информация в личную карточку по форме Т-2 заносится согласно данных документов, полученных от сотрудника. Заверяется подписью сотрудника отдела кадров и самого работника.

Личное дело

Личное дело ведется с целью систематизации данных о сотрудниках. Строгих правил по ведению этого документа нет, поэтому рекомендуется систематизировать их в локальных нормативных документах.

Запись в трудовой книжке

Если сотрудник проработал на предприятии менее 5 дней, то записи в трудовой книжке можно не делать. При приеме сотрудника без стажа, на него необходимо оформить новую трудовую книжку не позднее недельного срока со дня начала работы. Если принят сотрудник с полностью заполненными страницами о стаже, то ему полагается вкладыш в трудовую книжку. Необходимо сделать отметку об этих операциях в книге учета трудовых книжек и вкладышей. С 1 января 2020 года вводятся новые электронные трудовые книжки, но переход на них возможен с согласия сотрудников.



Подпишитесь на наши группы в соцсетях Facebook, Twitter, Вконтакте, Одноклассники.



Смотрите также

Как выбрать винный шкаф
Как выбрать винный шкаф
Что делать, если вы проживаете в квартире или в вашем коттедже не было отведено место под винный погреб? Широкая
Из чего возвести временный забор на участке под ИЖС?
Из чего возвести временный забор на участке под ИЖС?
Ежегодно тысячи россиян, мечтающих переехать в частный дом, приобретают участки под ИЖС. До тех пор, пока не завершится
Как производится прочистка канализации?
Как производится прочистка канализации?
Достаточно распространенной проблемой в современных условиях является засорение канализации. В неё попадает огромное
Как применяются объемные буквы в современных условиях?
Как применяются объемные буквы в современных условиях?
Сейчас объемные буквы являются одной из важнейших составляющей внешней рекламы. Можно спокойно заказывать подобного
Реклама