Опытному кадровику зачастую не составляет труда принять на работу нового сотрудника. Но часто, это делается бессистемно, поэтому появляются недочеты и ошибки в оформлении документов. Попытаемся структурировать процесс оформления документов в этой статье.
Кадровый сотрудник имеет право потребовать следующие документы:
Кадровик обязан предоставить для ознакомления будущему сотруднику: коллективный договор, правила внутреннего распорядка и другие локальные документы, пока трудовой договор не подписан. После прочтения, сотрудник расписывается в журнале и листе ознакомления.
Трудовой договор начинает действовать с момента его подписания. Если человек приступил к деятельности без заключения трудового договора, то его обязаны заключить не позже трех дней с начала работы. Договор составляется не менее, чем в двух экземплярах, один из которых отдается сотруднику под роспись.
Для защиты прав работника оформляется приказ о приеме на работу. Его содержание должно соответствовать договору. Один экземпляр также предназначается сотруднику.
Информация в личную карточку по форме Т-2 заносится согласно данных документов, полученных от сотрудника. Заверяется подписью сотрудника отдела кадров и самого работника.
Личное дело ведется с целью систематизации данных о сотрудниках. Строгих правил по ведению этого документа нет, поэтому рекомендуется систематизировать их в локальных нормативных документах.
Если сотрудник проработал на предприятии менее 5 дней, то записи в трудовой книжке можно не делать. При приеме сотрудника без стажа, на него необходимо оформить новую трудовую книжку не позднее недельного срока со дня начала работы. Если принят сотрудник с полностью заполненными страницами о стаже, то ему полагается вкладыш в трудовую книжку. Необходимо сделать отметку об этих операциях в книге учета трудовых книжек и вкладышей. С 1 января 2020 года вводятся новые электронные трудовые книжки, но переход на них возможен с согласия сотрудников.
Подпишитесь на наши группы в соцсетях Вконтакте, Одноклассники.
