Новости партнеров

Как выбрать папку для хранения документов

Как выбрать папку для хранения документов

Несмотря на то, что многие юридические лица сегодня уже ведут документооборот в электронном виде, бумажная документация по-прежнему остается как в небольших, так и крупных организациях. Для хранения ее целесообразно пользоваться папками, которые позволяют содержать документы в порядке.


Виды папок для хранения документов

Простой канцелярский продукт сегодня имеет много видов. Производители уделили внимание даже незначительным мелочам, которые позволяют максимально удобно пользоваться документами, хранить их и даже архивировать. Современные папки для документов могут быть на молнии и на завязках, в виде уголков или конвертов, подвесными и специальными архивными. Каждое изделие помогает решить определенные задачи.


Папки-конверты

Такие изделия отлично подходят для переноса писем и договоров, активно используются для хранения небольшой бумажной продукции и другой документации. Отличительная особенность - предусмотрена возможность плотного закрытия на кнопку. Могут быть изготовлены в разных форматах. В большинстве случаев ключевым материалом изготовления выступает полипропилен или пластик.


Папки-уголки

Изготавливаются из пластика. Используются для переноса документов. Конструкция изделий предусматривает всего два шва, что обеспечивает возможность быстро извлекать бумаги из папки. Этот канцелярский продукт максимально прост в использовании, применяется для работы с документами на бумаге в формате А4.


Папки-скоросшиватели

Такие изделия представлены в ассортименте. Они могут быть выполнены как из картона, так и из пластика, на кольцах или с прижимом. В зависимости от толщины папки используются для хранения и архивации документов. Такая папка А4 https://www.delovoy.by/catalog/1168.html рассчитана на хранение большого количества файлов. В изготовлении используются максимально качественные материалы, поскольку изделие подразумевает как частое использование, так и долгое хранение.


Папки с кольцами

Продукт подходит для хранения большого количества файлов. Особенно удобно его использовать, если с документами приходится часто работать, и нужен быстрый доступ к ним. Механизм крепления файлов может быть как арочным, кольцевым рычажного типа, так и кольцевым разжимного типа.


Картонные папки

Картонные папки для делопроизводства «Дело» активно используются не только коммерческими компаниями, но и государственными организациями. Помимо хранения личных дел в отделе кадров, они необходимы для упорядочивания документации как по конкретной личности, так и по определенному проекту.

Подпишитесь на наши группы в соцсетях Вконтакте, Одноклассники.


Смотрите также

Преимущества кейтеринга перед организацией мероприятий «своими силами»
Преимущества кейтеринга перед организацией мероприятий «своими силами»
Кейтеринг как готовое решение: зачем заказывать боксы и сеты, а не готовить самому Организация любого мероприятия —
Решаем дилемму: ремонт или замена турбины?
Решаем дилемму: ремонт или замена турбины?
Одним из важнейших элементов современного двигателя является турбина. От её состояния зависит мощность, расход топлива
Нитевой лифтинг: что делает его востребованным
Нитевой лифтинг: что делает его востребованным
С развитием технологий в сфере эстетической медицины появляется всё больше безоперационных решений для борьбы с
Профессиональное создание сайтов: преимущества работы с экспертами
Профессиональное создание сайтов: преимущества работы с экспертами
Современный сайт — это не просто набор страниц с текстом и картинками. Это сложный цифровой продукт, который