Каждый человек хоть раз в своей жизни отправлял различные посылки и письма по почте, будь то подарок родственнику, документация по работе, бандероль, но не каждый задумывался о том, как правильно подготовить посылку к отправке, ведь обычно этот процесс осуществляется внутри компании, ответственной за процесс пересылки.
Предпочтовая подготовка (https://xn--80adin4afegem8c.xn--p1ai/uslugi/predpochtovaya-podgotovka/) — это процесс, который представляет собой подготовку почтового отправления (письма, бандероли, посылки) к отправке адресату.
Процесс включает в себя следующие важные моменты, которые обеспечивают точность доставки отправлений:
- работу с адресной базой данных;
- заполнение бланков наложенного платежа, если это необходимо;
- нанесение отличительных знаков почтовой оплаты
- персонализацию вложений (при необходимости).
Как правило, отправляют:
- письма (заказные, ценные, экспресс и стандартные);
- посылки (мелкие и крупные пакеты, посылки формата экспресс и ценные);
- бандероли (заказные, ценные и стандартные).
Предпочтовая подготовка состоит из следующих последовательных действий:
- Оформление документации на отправление, внесение информации об адресе получателя и отправителя на почтовом отправлении, конверте или наклейке.
- Проверка заполненности на предмет неточностей и данных, которые уже устарели или повторяются. Эти действия позволят сократить случаи, когда получатель оставался без посылки.
- Вручную производится упаковка писем и посылок, бандеролей и различных нестандартных отправлений. Подробнее о порядке упаковки отправлений - по ссылке.
- Исправление неправильной или неаккуратной упаковки отправителя, из-за которой могут возникнуть проблемы при отправке.
- Осуществляется упаковка отправлений в пакеты, коробы, обёртывание хрупкой тары и различной техники воздушно-пузырчатой плёнкой.
- Определение веса той или иной посылки путём взвешивания.
- Производится тарификация по стандартам и ценовым расценкам «Почты России».
- Оформление документации о проведённом платеже.
- Составление и заполнение формы 103.
Дополнительно при желании клиента могут быть оформлены услуги оповещающего формата, а именно:
- подключение смс оповещений и отслеживания посылки в формате онлайн;
- доставка курьером на удобный для клиента адрес;
- оформление услуги оповещения при помощи телефонного звонка.
Почему стоит воспользоваться услугой?
В современном мире много разнообразных почтовых компаний, которые берут на себя предпочтовую подготовку деловой корреспонденции и выполняют её на профессиональном уровне. Выбирая качественную подготовку почтовых отправлений, руководитель компании получит гарантию того, что ему не придется тратить много нервов, времени и сил, чтобы его посылка пришла в целости и сохранности на нужный адрес.
Каждый человек хоть раз в своей жизни отправлял различные посылки и письма по почте, будь то подарок родственнику, документация по работе, бандероль, но не каждый задумывался о том, как правильно подготовить посылку к отправке, ведь обычно этот процесс осуществляется внутри компании, ответственной за процесс пересылки.
Предпочтовая подготовка — это процесс, который представляет собой подготовку почтового отправления.
Процесс включает в себя следующие важные моменты, которые обеспечивают точность доставки отправлений:
работу с адресной базой данных;
заполнение бланков наложенного платежа, если это необходимо;
нанесение отличительных знаков почтовой оплаты
персонализацию вложений (при необходимости).
Как правило, отправляют:
письма (заказные, ценные, экспресс и стандартные);
посылки (мелкие и крупные пакеты, посылки формата экспресс и ценные);
бандероли (заказные, ценные и стандартные).
Предпочтовая подготовка состоит из следующих последовательных действий:
Оформление документации на отправление, внесение информации об адресе получателя и отправителя на почтовом отправлении, конверте или наклейке.
Проверка заполненности на предмет неточностей и данных, которые уже устарели или повторяются. Эти действия позволят сократить случаи, когда получатель оставался без посылки.
Вручную производится упаковка писем и посылок, бандеролей и различных нестандартных отправлений.
Исправление неправильной или неаккуратной упаковки отправителя, из-за которой могут возникнуть проблемы при отправке.
Осуществляется упаковка отправлений в пакеты, коробы, обёртывание хрупкой тары и различной техники воздушно-пузырчатой плёнкой.
Определение веса той или иной посылки путём взвешивания.
Производится тарификация по стандартам и ценовым расценкам «Почты России».
Оформление документации о проведённом платеже.
Составление и заполнение формы 103.
Дополнительно при желании клиента могут быть оформлены услуги оповещающего формата, а именно:
подключение смс оповещений и отслеживания посылки в формате онлайн;
доставка курьером на удобный для клиента адрес;
оформление услуги оповещения при помощи телефонного звонка.
Почему стоит воспользоваться услугой?
В современном мире много разнообразных почтовых компаний, которые берут на себя предпочтовую подготовку деловой корреспонденции и выполняют её на профессиональном уровне. Выбирая качественную подготовку почтовых отправлений, руководитель компании может иметь гарантию того, что ему не придется тратить много нервов, времени и сил, чтобы его посылка пришла в целости и сохранности на нужный адрес.
