Ивент-агентство — это профессиональная, специализированная компания, которая занимается комплексной организацией различного рода событий и мероприятий. Как с технической стороны (предоставление аудиовизуального оборудования и т.д.), так и содержательной (определение темы или выписывание плана с учетом цели мероприятия и того, что организаторы мероприятия хотят донести до участников). Это часть очень важной индустрии событий в России и во всем мире.
Что такое event-индустрия? Это совокупность всех видов предприятий в сфере массовых мероприятий, которые организуют мероприятия различного рода. До пандемии индустрия мероприятий приносила в среднем 1,5% российского ВВП.
В начале сотрудничества между организатором мероприятия и заказчиком определяется все мероприятие (его цели, сценарий, бюджет и дизайн), а также выбирается удобная дата (чтобы корпоративное мероприятие не сталкивалось с другими мероприятиями, которые могли бы составить ему конкуренцию). Особенно, если мы организуем мероприятия для компаний. В такой ситуации следует учитывать, не организуют ли в данное время очередное мероприятие компании-конкуренты или другие предприятия отрасли. Затем ивент-агентство помогает клиенту подобрать объект, соответствующий всей концепции мероприятия. Подробнее смотрите на сайте.
Агентство мероприятий отвечает за планирование развлечений с учетом характера мероприятия, аудиовизуальное производство, а также контакты и переговоры со всеми подрядчиками, в том числе:
Чем еще занимается event-агентство?
Команда мероприятия также занимается всей логистикой мероприятия, включая расстановку аттракционов, организацию возможного транспорта гостей на корпоративное торжество и обеспечение проживания всех или определенной группы участников.
Работа ивент-агентства не заканчивается на планировании мероприятия. В его задачу также входит координация мероприятия. Компания следит за правильным ходом и безопасностью мероприятия, реагирует на любые нарушения, возникающие в ходе проведения, и заботится о качестве всего мероприятия. Кроме того, агентство занимается вопросами маркетинга — создает маркетинговую и коммуникационную стратегию, готовит брендинг, уведомляет СМИ и заботится о продвижении мероприятия.
Подпишитесь на наши группы в соцсетях Вконтакте, Одноклассники.
