Новости партнеров

Автоматизация документооборота по аренде вместе с АрендаSoft

Автоматизация документооборота по аренде вместе с АрендаSoft

В своей предпринимательской деятельности мы почти наверняка сталкиваемся с необходимостью взять что-то в аренду. Речь идёт не только о помещениях самого разного назначения, но и о технике, оборудовании и многом другом. Порой список настолько расширяется, что следить за всем этим становится весьма затруднительно. К счастью, современное программное обеспечение позволяет в немалой степени автоматизировать процесс. Причем как для арендаторов, так и для арендодателей.

В качестве примера такого ПО можно отметить представленный тут https://arendasoft.ru/dogovora-i-abonementi/ продукт АрендаSoft. Как и понятно из названия, данная CRM-система направлена на учёт договоров по аренде и абонементов. Разработка отечественных программистов позволяет автоматизировать многие процессы во взаимоотношении сторон, участвующих в процессе аренды.

Основными потребителями данной CRM-системы являются склады временного хранения, спортивные объекты различного характера, развлекательные заведения и прочие организации. Гибкость в настройках позволяет программе быть полезной практически любому предпринимателю.

Преимущества АрендаSoft

Основным направлением, в котором двигались разработчики программного продукта, была автоматизация документооборота: договоров, актов и дополнительных соглашений. Программа упрощает загрузку, хранение и отправку файлов, а также следит за своевременным выполнением арендных обязательств. Это особенно важно для компаний с масштабной хозяйственной деятельностью и номенклатурой. Масса клиентов и арендных обязательств часто нуждаются в автоматизации процессов, и АрендаSoft отлично справляется с этим.

Программа имеет следующие активные функции:

  • Интеграция с 1С. Все учтённые в ПО арендные обязательства могут быть обработаны в 1С благодаря двухсторонней интеграции;
  • «Воронка продаж». Благодаря встроенной CRM-системе программа даёт возможность вести все этапы работы с клиентом, начиная от первичного обращения и заканчивая составлением договора, а также его ежемесячным обслуживанием;
  • Наглядность. В АрендаSoft постарались представить информацию максимально наглядно. Формируются удобные отчёты и графики, позволяющие следить за развитием бизнеса и состоянием арендных обязательств в режиме реального времени.

Одной из важных функций программного обеспечения является возможность работать с должниками. Не важно, идет ли речь о просрочке оплаты по аренде площадей или оборудования, либо о просроченных абонементов в тех же спортивных секциях – АрендаSoft сможет вовремя зафиксировать факт и даже организовать обзвон.

Автоматизация работы компании

В ходе активной работы в сфере аренды объектов, товаров или услуг, обычно копится большое количество договоров, актов сверки и прочих документов. В таких условиях весьма непросто подготавливать периодическую отчётность, и запрос на автоматизацию процесса существовал всегда. В АрендаSoft такая функция реализована достаточно хорошо, позволяя сэкономить массу времени и исключить человеческий фактор.

Вне зависимости от того, в каком разделе находится пользователь, он всегда имеет быстрый доступ к нужному договору, а также сохранённой информации обо всех заключённых ранее договорённостях. Подготовка и печать таких документов, как акты, договоры и счета может быть проведена в автоматическом режиме. Имеется контроль занятости помещений с их подробной планировкой. И это лишь малая часть функций АрендаSoft.

Подпишитесь на наши группы в соцсетях Вконтакте, Одноклассники.


Смотрите также

Советы грузоотправителям: какие перемены ждать в 2024 и как не растеряться в списке требований?
Советы грузоотправителям: какие перемены ждать в 2024 и как не растеряться в списке требований?
С марта 2022 года вступили в силу изменения в таможенном законодательстве. Перемены коснулись товаров, на которые
Критерии выбора и закупки матрасов для гостиниц
Критерии выбора и закупки матрасов для гостиниц
Хороший сон постояльцев гостиницы — это залог хорошего отзыва о заведении. Поэтому владельцам при выборе и закупке
Заявить о себе как об ученом: требования к научной статье
Заявить о себе как об ученом: требования к научной статье
Журналы ВАК — это научные издания, которые после модерации были рекомендованы к размещению исследовательских статей
Почему услуга тонировки стекол так популярна
Почему услуга тонировки стекол так популярна
В современном мире сфера услуг тонирования стекол в квартирах становится все более востребованной. Этот процесс – не