Новости партнеров

Автоматизация документооборота по аренде вместе с АрендаSoft

Автоматизация документооборота по аренде вместе с АрендаSoft

В своей предпринимательской деятельности мы почти наверняка сталкиваемся с необходимостью взять что-то в аренду. Речь идёт не только о помещениях самого разного назначения, но и о технике, оборудовании и многом другом. Порой список настолько расширяется, что следить за всем этим становится весьма затруднительно. К счастью, современное программное обеспечение позволяет в немалой степени автоматизировать процесс. Причем как для арендаторов, так и для арендодателей.

В качестве примера такого ПО можно отметить представленный тут https://arendasoft.ru/dogovora-i-abonementi/ продукт АрендаSoft. Как и понятно из названия, данная CRM-система направлена на учёт договоров по аренде и абонементов. Разработка отечественных программистов позволяет автоматизировать многие процессы во взаимоотношении сторон, участвующих в процессе аренды.

Основными потребителями данной CRM-системы являются склады временного хранения, спортивные объекты различного характера, развлекательные заведения и прочие организации. Гибкость в настройках позволяет программе быть полезной практически любому предпринимателю.

Преимущества АрендаSoft

Основным направлением, в котором двигались разработчики программного продукта, была автоматизация документооборота: договоров, актов и дополнительных соглашений. Программа упрощает загрузку, хранение и отправку файлов, а также следит за своевременным выполнением арендных обязательств. Это особенно важно для компаний с масштабной хозяйственной деятельностью и номенклатурой. Масса клиентов и арендных обязательств часто нуждаются в автоматизации процессов, и АрендаSoft отлично справляется с этим.

Программа имеет следующие активные функции:

  • Интеграция с 1С. Все учтённые в ПО арендные обязательства могут быть обработаны в 1С благодаря двухсторонней интеграции;
  • «Воронка продаж». Благодаря встроенной CRM-системе программа даёт возможность вести все этапы работы с клиентом, начиная от первичного обращения и заканчивая составлением договора, а также его ежемесячным обслуживанием;
  • Наглядность. В АрендаSoft постарались представить информацию максимально наглядно. Формируются удобные отчёты и графики, позволяющие следить за развитием бизнеса и состоянием арендных обязательств в режиме реального времени.

Одной из важных функций программного обеспечения является возможность работать с должниками. Не важно, идет ли речь о просрочке оплаты по аренде площадей или оборудования, либо о просроченных абонементов в тех же спортивных секциях – АрендаSoft сможет вовремя зафиксировать факт и даже организовать обзвон.

Автоматизация работы компании

В ходе активной работы в сфере аренды объектов, товаров или услуг, обычно копится большое количество договоров, актов сверки и прочих документов. В таких условиях весьма непросто подготавливать периодическую отчётность, и запрос на автоматизацию процесса существовал всегда. В АрендаSoft такая функция реализована достаточно хорошо, позволяя сэкономить массу времени и исключить человеческий фактор.

Вне зависимости от того, в каком разделе находится пользователь, он всегда имеет быстрый доступ к нужному договору, а также сохранённой информации обо всех заключённых ранее договорённостях. Подготовка и печать таких документов, как акты, договоры и счета может быть проведена в автоматическом режиме. Имеется контроль занятости помещений с их подробной планировкой. И это лишь малая часть функций АрендаSoft.

Подпишитесь на наши группы в соцсетях Facebook, Twitter, Вконтакте, Одноклассники.



Смотрите также

Отопление на отработанном масле – все что нужно знать
Отопление на отработанном масле – все что нужно знать
Сейчас одним из лучших вариантов для отопления того же частного дома, является покупка оборудования, которое будет
Преимущества искусственного меха
Преимущества искусственного меха
Благодаря стремительному развитию современных технологий сегодня у многих модниц есть возможность носить верхнюю одежду
С чем связана высокая инфляция?
С чем связана высокая инфляция?
Инфляция оказывает очень серьезный удар по бизнесу. Это можно заметить по самым разным факторам, начиная от количества
Оптические коннекторы
Оптические коннекторы
Волоконно-оптический соединитель или оптический коннектор используется для выравнивания и соединения оптических
Реклама