В своей предпринимательской деятельности мы почти наверняка сталкиваемся с необходимостью взять что-то в аренду. Речь идёт не только о помещениях самого разного назначения, но и о технике, оборудовании и многом другом. Порой список настолько расширяется, что следить за всем этим становится весьма затруднительно. К счастью, современное программное обеспечение позволяет в немалой степени автоматизировать процесс. Причем как для арендаторов, так и для арендодателей.
В качестве примера такого ПО можно отметить представленный тут https://arendasoft.ru/dogovora-i-abonementi/ продукт АрендаSoft. Как и понятно из названия, данная CRM-система направлена на учёт договоров по аренде и абонементов. Разработка отечественных программистов позволяет автоматизировать многие процессы во взаимоотношении сторон, участвующих в процессе аренды.
Основными потребителями данной CRM-системы являются склады временного хранения, спортивные объекты различного характера, развлекательные заведения и прочие организации. Гибкость в настройках позволяет программе быть полезной практически любому предпринимателю.
Основным направлением, в котором двигались разработчики программного продукта, была автоматизация документооборота: договоров, актов и дополнительных соглашений. Программа упрощает загрузку, хранение и отправку файлов, а также следит за своевременным выполнением арендных обязательств. Это особенно важно для компаний с масштабной хозяйственной деятельностью и номенклатурой. Масса клиентов и арендных обязательств часто нуждаются в автоматизации процессов, и АрендаSoft отлично справляется с этим.
Программа имеет следующие активные функции:
Одной из важных функций программного обеспечения является возможность работать с должниками. Не важно, идет ли речь о просрочке оплаты по аренде площадей или оборудования, либо о просроченных абонементов в тех же спортивных секциях – АрендаSoft сможет вовремя зафиксировать факт и даже организовать обзвон.
В ходе активной работы в сфере аренды объектов, товаров или услуг, обычно копится большое количество договоров, актов сверки и прочих документов. В таких условиях весьма непросто подготавливать периодическую отчётность, и запрос на автоматизацию процесса существовал всегда. В АрендаSoft такая функция реализована достаточно хорошо, позволяя сэкономить массу времени и исключить человеческий фактор.
Вне зависимости от того, в каком разделе находится пользователь, он всегда имеет быстрый доступ к нужному договору, а также сохранённой информации обо всех заключённых ранее договорённостях. Подготовка и печать таких документов, как акты, договоры и счета может быть проведена в автоматическом режиме. Имеется контроль занятости помещений с их подробной планировкой. И это лишь малая часть функций АрендаSoft.
