Бухгалтерия на аутсорсе: что нужно знать компании

Рынок аутсорсинговых услуг в России стремительно развивается по аналогии с Европой и США. Современные методы коммуникаций и контроля существенно упрощают взаимодействие и повышают качество такого сотрудничества. Аутсорсинговые бухгалтерские услуги оказываются востребованы как для крупных компаний, так и для начинающих бизнесменов. Нередко к ним обращаются и предприниматели, для которых не предусмотрены обязательства по ведению бухгалтерии.

Особенности аутсорсинговой бухгалтерии

Передача бухгалтерии на аутсорсинг – это привлечение специализированной фирмы к ведению бухучета в компании. Можно обратиться и к отдельному внештатному специалисту, однако такой метод сопряжен с определенными рисками. К примеру, если такой сотрудник заболеет, ведение бухучета приостановится. В случае же с фирмой такого не случается – на замену всегда будет предоставлен другой работник.

Чаще всего бухгалтерию передают на аутсорс по следующим причинам:

• создание штатного рабочего места для бухгалтера экономически нецелесообразно, такой вариант часто возникает у предпринимателей и малого бизнеса;
• нужны специалисты для разовых операций – аудит, расчет заработной платы, кадровое делопроизводство, содержание сотрудников на постоянной основе также невыгодно;
• необходима квалифицированная всесторонняя поддержка при сделках с зарубежными партнерами, нестандартных операциях или деятельности;
• при возникновении обстоятельств, требующих срочного привлечения бухгалтера на замену, к примеру, при болезни или увольнении штатного сотрудника;
• квалификация нанятых сотрудников не соответствует нужному уровню, требуется проверка, консультирование или оптимизация бухгалтерии;
• наличие конфликтных ситуаций между руководителем и бухгалтером, что требует незаинтересованного подхода к ведению документооборота и отчетности.

Частой причиной обращения к аутсорсеру становится открытие собственного дела. Даже если планируется вести бухгалтерию самостоятельно или через штатного сотрудника, на первоначальном этапе привлекают специалистов для консультирования и устройства всех ключевых процессов. Такой подход позволяет избежать многих распространенных ошибок в будущем.

Преимущества аутсорсинговой бухгалтерии

Среди преимуществ передачи бухучета на аутсорсинг выделяют:

• снижение затрат на бухгалтерию, что особенно актуально для небольших предприятий;
• конфиденциальность информации и защита интересов компании гарантируется репутацией аутсорсера;
• в случае ошибок по вине аутсорсера фирма компенсирует начисленные штрафы в соответствии с контрактными обязательствами.

Обращают внимание и на мотивированность сотрудников аутсорсинговых фирм. Многие специалисты стремятся работать в таких организациях, поскольку возможностей для карьерного роста у них выше.

Консалтинговая группа «АС» – одна из таких аутсорсинговых фирм. Бухгалтер удаленно в СПб возьмет на себя как весь бухучет компании, так и его часть, что позволит упростить документооборот. Гарантируется высокое качество предлагаемых услуг.