Как отправить посылку или письмо с описью вложения?
Опись вложений — это очень полезная вещь, помогающая подтвердить отправление в случае судебного спора. На данный момент действует форма описи вложения для писем, направляемых юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которая утверждена в Приложении No 1 к Правилам оказания услуг почтовой связи. Но, если вы отправляете письмо адресату лично в руки, или же у него есть свой экземпляр, то его опись не нужна. В ней содержится перечень всех вложений, которые вы отправляете. Это нужно для того, чтобы получить обратно письмо, если оно потеряется, ведь на нем будет отметка о том, что оно было получено. Кроме этого, получатель может потребовать вернуть деньги за отправление, если окажется, что вы отправили ему не то, что он просил.
Если вы отправляете документы, то в описи указывается, какие именно.
Как написать письмо с описью вложений, образец
Вам понадобится бланк ф 107, который можно бесплатно скачать в интернете на своей компьютер и вывести на бумагу, а затем отнести в местное почтовое отделение. Заполняете его от руки или печатаете на компьютере. Опись заполняется в двух экземплярах. На первом — ставится подпись получателя, а на втором — ваша личная. Далее, вы запечатываете пакет в конверт и опускаете в почтовый ящик. Когда получатель вскроет пакет, он должен будет проверить, что именно он получил. Так же можно передать опись через курьера. Главное условие — чтобы у вас была доверенность от получателя на получение материальных ценностей. В этом случае ваш пакет с описью будет принят почтовыми работниками и будет переслан получателю.
Сферы применения описи
Бланк описи вложения не фигурирует в законе No 129-ФЗ. Но в случае с товарно-материальными ценностями его часто используют для получения компенсации за доставку. Дело в том, что товарная накладная не подтверждает доставку груза получателю и не может стать доказательством по гражданскому делу. А на основании акта о порче/недостаче суд сможет возместить стоимость товара. Опись может потребоваться во многих ситуациях: Для подтверждения доставки (если груз доставляется курьерской компанией, которая не ведет отчетность). В случае потери товара (если клиент сам виноват в порче или уничтожении тары). Для установления количества вложений.
Для определения стоимости порчи (при невозможности составить акт с представителями грузополучателя).
