Как делать уборку в офисе, правила уборки офисных помещений

Люди, которые большую часть своей жизни проводят в офисе, знают, насколько важно сохранение там приятно климата, а также комфортных условий для работы. Один из определяющих факторов достижения комфортных условий работы является регулярная уборка офиса, то есть его частота. Специалисты в сфере эргономики считают, что чистота в офисе — это залог успешной работы и комфортного самочувствия сотрудников. Для партнёров это указание на престиж, а также устойчивость компании в мире бизнеса.

Почему необходима ежедневная уборка?

Офисы в обязательном порядке необходимо убирать каждый день. Особое внимание следует уделять тем местам, которые можно охарактеризовать как место общественного пользования, они должны буквально сиять. Также особое внимание рекомендовано уделять зонам, где всегда сосредоточено большое количество людей. Офисная техника должна очищаться регулярно, ведь на ней накапливаются бактерии, поэтому без еженедельной уборки не обойтись.

Некоторые клининговые компании недостаточно внимание уделяют комнатам, где сотрудники принимают пищу — это большая ошибка. Именно в таких зонах сотрудники находятся в обеденный перерыв практически всё время, поэтому тут должно всегда быть чисто.

Уборщица или клининговая компания?

В штате компании может числиться уборщица и даже не одна. Ей необходимо будут платить зарплату, а также предоставлять все льготы, которые предусмотрены законодательством. Отдельные сотрудники должны заниматься закупкой специального инвентаря, а также средств для уборки, ещё должен быть сотрудник, который будет контролировать уборочные работы. Такой подход к делу будет затратным и обременительным.

Намного эффективнее будет заключать договор с клининговой компанией, которая будет полностью выполнять все услуги, связанные с уборкой. Клиент получает клининг офиса и не заморачивается с организацией работ, приобретением чистящих средств и инструментов. Вся уборка офиса ложится на клининговую компанию.

Как соблюдать чистоту в офисе?

Чистота офиса определяется далеко не одним фактором. Здесь можно выделить много мелочей:

• Постоянно должны быть чистыми полы, а плинтуса протертыми.
• Мебель должна убираться регулярно, на ней не должно быть пыли и грязи, зеркальные поверхности начищаются до идеального состояния.
• Все стены, перегородки, дверные блоки должны очищаться, чтобы на них не было ни пятен, ни пыли.
• Также очистке подлежат розетки.
• Техника должна дезинфицироваться.
• Окна и подоконники должны мыться регулярно.
• Мусора должен вывозиться ежедневно, а в мусорной корзине должны быть вставлены пакеты.
• Наполненный диспенсер жидким мылом, в наличии туалетная бумага и бумажные полотенца.
• В санузле все поверхности должны быть чистыми и блестящими, раковины и унитазы не должно быть заляпанными.

Клининг офиса подразумевает также выполнение контроля за исправностью розеток, проводок оконной фурнитурой, замков и прочих элементов. Также сюда можно отнести информирование об исправности кулеров, кофемашин, кондиционеров и другой техники. Входная зона должна поддерживаться в чистоте и порядке, а также внимание необходимо уделять территории вокруг офиса.

Чистота рабочего места

Выполняться уборка офисов может не ежедневно, если сотрудники будут соблюдать некоторые рекомендации. Среди основных можно перечислить:

• Документы лучше хранить в разных зонах, в зависимости от частоты их задействования.
• Не стоит принимать пищу на рабочем месте.
• Мусорные корзины использовать только для бумаги, а не для остатков пищи.
• Если офисные растения имеют неряшливый вид, их лучше будет вовсе убрать.

Стоит поставить себя на место клиента. Можно посмотреть на офис его глазами, и зафиксировать, какие эмоции при этом вы испытываете.

Полезные рекомендации для уборки офиса

Сделать процесс уборки офиса не столь сложным и трудоемким вполне возможно. Для этого необходимо обращать внимание на качество выполнения работ, а также придерживаться определённых правил:

• Для того чтобы на мягкой мебели, которая используется в офисе не появлялись пятна, следует периодически обрабатывать ткань или кожу специальными составами. Их применение позволяет создать защитную плёнку на поверхности материала.
• С целью удаления пыли лучше использовать специальные средства, которые обладают антистатическим эффектом.
• Светильники можно обрабатывать специальными аэрозольными составами, которые распыляются на поверхность. В таком случае пыль стечёт с остатками средства через некоторое время.
• Для обработки хрупких поверхностей лучше выбирать микрофибру.
• Пятна, имеющиеся на стенах, можно удалить сразу после их появления, это будет намного проще, чем очищать их через некоторое время.

При выборе составов для уборки помещений, необходимо отдавать предпочтение профессиональным средствам. Они могут стоить дороже обычных, но зато они экономично расходуются и эффективность их использования довольно высока.