Новости партнеров

Как подготовить документы к сдаче в государственные фонды

Как подготовить документы к сдаче в государственные фонды

В процессе ликвидации компаний руководители обязаны передать ряд документов на хранение в государственные фонды. Это — лишь одна из многих задач, которые приходится решить. И на первый взгляд может показаться, что она не слишком сложная. Но на практике нередко оказывается, что это дело требует много сил, энергии, а зачастую и нервов, если подойти к нему без должной подготовки.

Как правильно подготовить бумаги к передаче в государственные архивы, что именно нужно сдавать и как эффективно наладить взаимодействие с представителями этих органов?

Обратиться за профессиональной помощью

Самое простое и разумное решение — делегировать эту задачу профессионалам. Опытные сотрудники компаний, занимающихся архивной деятельностью, возьмут все заботы на себя и решат этот вопрос быстро и грамотно:

  • благодаря глубокому знанию законов, отбор документов, которые необходимо сдавать, а также подготовка к архивному хранению выполняются без вашего участия с максимальной эффективностью;
  • благодаря пониманию специфики взаимодействия с государственными архивами, процесс передачи также не вызывает сложностей.

В результате вы получаете акт выполненных работ и все необходимые отчетные документы.

Справляться своими силами

Если вы все же решили справиться с задаче своими силами, вам придется основательно подготовиться. Для начала, нужно разобраться, что именно передают на хранение:

  • приказы по личному составу;
  • трудовые договоры;
  • личные карточки Т-2;
  • лицевые счета и расчетные ведомости.

Это основной набор бумаг по личному составу организации, которые обязательно подавать при ликвидации. Кроме того, для обработки потребуются уставы, решения о создании и ликвидации компании, свидетельства ИНН, КПП, ОГРН и т.д.

Следующий шаг — понять, как именно проводится архивная обработка дел. Для этого, как минимум нужно ознакомиться с «Основными правилами работы архивов организаций», утвержденными Решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 года.

После этого необходимо провести архивную обработку документов и подготовить весь необходимый научно-справочный аппарат к ним, затем записаться на подачу документов в государственный фонд и вовремя явиться.

Если все оформлено правильно, бумаги примут, если нет, могут вернуть на доработку, что существенно удлинит процесс ликвидации.

Нельзя сказать, что своими силами справиться невозможно, многие компании справляются с этим, особенно если сотрудников немного. Но намного эффективнее и быстрее доверить работу профессионалам.

Подпишитесь на наши группы в соцсетях Facebook, Twitter, Вконтакте, Одноклассники.



Смотрите также

Конвектор электрический для дома и дачи купить в официальном магазине по низкой цене - Stroydiller.ru
Конвектор электрический для дома и дачи купить в официальном магазине по низкой цене - Stroydiller.ru
Конвектор электрический – вариант климатической техники для обогрева воздуха в помещении квартиры, загородного дома,
Приточная установка приобрести по низкой цене в официальном магазине - Stroydiller.ru
Приточная установка приобрести по низкой цене в официальном магазине - Stroydiller.ru
Приточная установка – продуманная, функциональная система, которая обеспечивает вентиляцию помещений жилого,
Как выбрать гребной тренажер для дома
Как выбрать гребной тренажер для дома
Современные производители постоянно предлагают новые агрегаты для домашних тренировок. Гребной тренажер нагружает верх
Монокуляры: виды, назначение и советы по выбору
Монокуляры: виды, назначение и советы по выбору
Монокуляр представляет собой одиночную зрительную трубу, которая по своим характеристикам схожа с биноклем. Главное
Реклама