В процессе ликвидации компаний руководители обязаны передать ряд документов на хранение в государственные фонды. Это — лишь одна из многих задач, которые приходится решить. И на первый взгляд может показаться, что она не слишком сложная. Но на практике нередко оказывается, что это дело требует много сил, энергии, а зачастую и нервов, если подойти к нему без должной подготовки.
Как правильно подготовить бумаги к передаче в государственные архивы, что именно нужно сдавать и как эффективно наладить взаимодействие с представителями этих органов?
Самое простое и разумное решение — делегировать эту задачу профессионалам. Опытные сотрудники компаний, занимающихся архивной деятельностью, возьмут все заботы на себя и решат этот вопрос быстро и грамотно:
В результате вы получаете акт выполненных работ и все необходимые отчетные документы.
Если вы все же решили справиться с задаче своими силами, вам придется основательно подготовиться. Для начала, нужно разобраться, что именно передают на хранение:
Это основной набор бумаг по личному составу организации, которые обязательно подавать при ликвидации. Кроме того, для обработки потребуются уставы, решения о создании и ликвидации компании, свидетельства ИНН, КПП, ОГРН и т.д.
Следующий шаг — понять, как именно проводится архивная обработка дел. Для этого, как минимум нужно ознакомиться с «Основными правилами работы архивов организаций», утвержденными Решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 года.
После этого необходимо провести архивную обработку документов и подготовить весь необходимый научно-справочный аппарат к ним, затем записаться на подачу документов в государственный фонд и вовремя явиться.
Если все оформлено правильно, бумаги примут, если нет, могут вернуть на доработку, что существенно удлинит процесс ликвидации.
Нельзя сказать, что своими силами справиться невозможно, многие компании справляются с этим, особенно если сотрудников немного. Но намного эффективнее и быстрее доверить работу профессионалам.
Подпишитесь на наши группы в соцсетях Вконтакте, Одноклассники.
