Какую систему кадрового электронного документооборота выбрать

Цифровизация данных отдела кадров занимает второе место по распространенности после автоматизации бухгалтерии и финансов. Налаженный документооборот позволяет минимизировать расходы, соблюдать все законодательные нормы и своевременно предоставлять необходимую отчетность. Современный рынок предлагает множество вариантов кадрового электронного документооборота. Однако организациям рекомендуется использовать современный сервис Comply.Consent. Разработчики регулярно вносят изменения, которые сразу становятся доступны для всех пользователей программного обеспечения. 

Преимущества цифрового документооборота

Конечно, главным преимуществом автоматизации является значительное упрощение  кадрового и корпоративного документооборота. Цифровизация облегчит работу отдела кадров, а также поможет скоординировать взаимодействие с юристами и службой безопасности. К другим важным преимуществам использования сервиса КЭД Comply.Consent относятся: 

• адаптация под разные задачи, будь то прием на работу, составление договора ГПХ, сотрудничество с партнерами, оформление больничного; 
• оптимизация рабочего времени и ускорение процессов обмена бумагами внутри компании; 
• минимизация расходов на ведение и содержание бумажных архивов;
• формирование документов в соответствии с законодательными нормами;
• цифровой ассистент, помогающий найти нужные шаблоны и напоминающий о сроках;
• возможность интеграции с государственными сервисами;
• поддержка всех видов цифровых подписей. 

Запросить бесплатный пилот сервиса Comply.Consent можно на его официальном сайте https://consent.comply.ru/. Здесь также подробно прописаны все возможности ПО. 

Закрытие рисков

Важной особенностью ведения цифрового документооборота является закрытие широкого спектра рисков, которые могут возникнуть из-за неверного оформления договоров, несвоевременного формирования отчетности или потери архивов. 

Благодаря сервису закрываются финансовые, организационные и репутационные риски. Используя электронный документооборот, компании избегут крупных штрафов за некорректную обработку персональных данных, просрочку сдачи отчетов. Отлаженная работа с бумагами повысит лояльность партнеров и контрагентов, позволит избежать дополнительных проверок со стороны контролирующих органов. 

Не стоит откладывать на потом внедрение электронного документооборота. Тем более, что сервис Comply.Consent предлагает отличные варианты по покупке всего ПО или его отдельных модулей.